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Primero entramos a nuestro panel de Inicio Alpherix
vamos al acceso de “ventas”.
Creamos una venta nueva, si ya tenemos dado de alta al cliente solo escribimos su nombre en el espacio en blanco y lo agregamos.
(También puedes utilizar el buscador para localizar tu cliente por nombre o razón social. Si no esta dado de alta, puedes crear a tu cliente en el módulo de clientes, rápido y sencillo para empezar tu venta).
Ya que tienes seleccionado a tu cliente agregas el artículo que le interesa y quiere que le separemos, presionas el icono azul (en forma de caja registradora) para cambiar de una cotización a un pedido y se generará el numero de orden. (Aun no presiones el botón de PAGAR)
Para consultar si el artículo ya esta separado, busca en las opciones de la parte superior y pulsa el icono (en forma de hoja de papel) “artículos en tránsito” y escribe el número de orden de venta.
También puedes añadir un comentario en tu orden.
Posteriormente pulsamos el botón azul “anticipo” y generamos un abono.
Del total de la venta modificamos el total a pagar con el monto deseado que tu cliente abonará, seleccionamos el método de pago, el banco (si aplica) algún comentario o referencia y después damos click al botón verde “aplicar a documentos”... Listo se aplicó el abono.
Ahora puedes obtener un recibo en ticket térmico o pdf personalizable, de manera que se pueda entregar un recibo sobre el abono al cliente.
Regresamos a nuestra venta, donde nuestro pedido ya estará actualizado con el abono aplicado.
Puedes consultar los pedidos en el módulo “ordenes de venta”.
Seleccionas “pedidos” en el buscador y encontrarás todos los de ese mismo estatus.
Si quieres consultar pedidos pendientes o en tránsito puedes dirigirte al módulo “reportes” y da click “artículos en tránsito” puedes localizarlos con el número de venta.
Para agregar otro abono al artículo apartado:
Entra al módulo “cuentas por cobrar cxc”
busca el apartado por el tipo “pedido/separado”
busca la remisión con el abono anterior
y da click al botón azul correspondiente para agregar un segundo abono.
Edita la cantidad que se desea abonar, el tipo de pago y guarda para aplicar.
Si se requiere liquidar toda la venta de una sola vez necesitas entrar al módulo de “mis ventas” localiza el pedido separado (puedes ayudarte del buscador) selecciona el icono azul para cobrar el resto del artículo, llena la forma en la que se hará el pago
y pulsa el botón verde “pagar” para finiquitar la venta. De esta manera la mercancía pasa de transito a la salida de mercancía de inventarios.
Finalmente se genera el ticket térmico que podemos entregar al cliente. En él se pueden incluir todos los abonos, más el último pago para liquidar la mercancía.
Así de sencillo podemos hacer un separado y su respectivo anticipo.
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