¿Cómo crear cajas de control para cada uno de tus vendedores?
Configuración de una Caja para un Usuario en el Sistema Alpherix.
Para observar cómo configurar una caja para un usuario, el sistema Alpherix ofrece un mecanismo específico para estas configuraciones. Cada caja que creemos debe estar vinculada a los usuarios que realizarán ventas, cotizaciones o cualquier otro movimiento en el área de ventas.
Pasos para Configurar la Caja
Consulta de Usuarios: Primero, asegúrate de tener los usuarios disponibles, lo cual puedes verificar en el módulo de usuarios. En este caso, tengo un usuario correcto.
Acceso a Cajas: Luego, dirígete a la sección de "Cajas" en el menú, dentro de la carpeta de Ecommerce y Cajas. Puedes arrastrar el acceso directo para facilitar el acceso.
Creación de Nueva Caja: Abre la opción para crear una nueva caja.
Código de Acceso: Si deseas que cada acceso a la caja requiera un código, introdúcelo. Si no, puedes dejar el campo vacío, ya que el sistema no lo solicitará de esta manera.
Configuración de Inventarios y Sucursales: Establece la caja que se encargará de descontar los inventarios y selecciona la sucursal que proporcionará la información para las ventas.
Cliente Predeterminado: Puedes especificar un cliente predeterminado que se abrirá cada vez que accedas al punto de venta.
Monto Inicial: Define el monto inicial con el que comenzará la caja; por ejemplo, 1000 pesos, lo cual es importante para el flujo de efectivo.
Configuración Opcional: Para el máximo de caja, puedes configurar un límite que asegure el control de ventas hasta que se realice un corte de caja.
Consecutivos: Establece los consecutivos para remisiones, notas de ventas y notas de crédito. Estos deben estar activados y relacionados a la caja.
Formas de Pago y Envío: Predetermina las formas de pago y envíos si están habilitadas.
Autorizaciones de Venta: Configura si el vendedor tendrá autorización para vender al contado o a crédito, y si manejará múltiples monedas.
Modificaciones: Decide si el vendedor podrá modificar el tipo de cambio, el artículo en la venta (no necesariamente del catálogo) y si podrá ajustar el precio.
Finalmente, asegúrate de guardar la configuración y así habrás creado tu caja. Ahora, al ingresar a las ventas, podrás comenzar a operar con tu caja configurada. Esto facilitará el control de ventas y la generación de reportes relacionados con la caja y el usuario asignado.