Actualizaciones de Órdenes de Compra - 6 de febrero 2025

Primero, en la página principal, encontraremos una sección azul titulada “compras”. Una vez allí, hacemos clic en “compras OC”.

Luego, pulsamos el botón en la parte superior derecha con el ícono de un camión para acceder a las órdenes de compra. Este botón solo aparecerá si la opción de autorización de órdenes de compra está activada (puedes solicitar al departamento de soporte que la habiliten).

En la parte derecha, se ha agregado un filtro llamado “Estatus”, donde podrás ver las órdenes aprobadas y las que no lo están.

Si deseas aprobar una orden, primero selecciona las que no están aprobadas, busca la que deseas autorizar, haz clic en ella, y en la parte izquierda verás la opción “estatus”. Cambia esto a “autorizado” y, a la derecha, presiona el botón verde que dice “aprobar”. Por último, confirma que deseas aprobar la orden (internamente se guardan las fechas, quién la aprobó y otros detalles relevantes).

Para asignar el permiso de autorización, primero haz clic en el botón de menú en la parte inferior izquierda, luego en “ADMIN” y selecciona “usuarios”. Busca a la persona a la que deseas otorgar el permiso y haz clic en el botón azul a la derecha. Luego, en la parte izquierda, selecciona “órdenes de compra” y activa “permiso para aprobar” en “sí”. Finalmente, haz clic en el botón verde a la derecha que dice “guardar”.

Una vez aprobada la orden, podrás visualizarla cambiando el modo a “aprobadas”, como hiciste anteriormente.

Si vuelves a “todas”, en la parte inferior derecha donde dice “RAZÓN SOCIAL/RFC/CLAVE”, puedes buscar órdenes de compra de un proveedor específico utilizando su clave. Esta clave se ingresa en el módulo de proveedores, en la parte superior derecha donde dice “clave”.

De regreso en “Mis_OC_Procesar”, hay otra actualización: si presionas el botón verde en la parte derecha, podrás destinar un almacén de destino. Para hacerlo, haz clic en el botón que dice “almacén destino” y selecciona el almacén deseado (actualmente, puedes grabar sin seleccionar un almacén).

Para configurar esta opción, ve nuevamente al módulo de permisos (haz clic en el botón de menú en la parte inferior izquierda, luego en “ADMIN” y selecciona “usuarios”). Al igual que antes, elige a la persona a la que deseas otorgar el permiso, haz clic en “Órdenes_de_compra” y busca “ALM_DESTINO_OBLIGATORIO”. Haz clic en esto y selecciona “sí” para otorgar el permiso.

Al habilitar esto, no podrá grabar si no se selecciona un almacén de destino. Esto es útil para organizar las órdenes de compra y tener control sobre cada almacén. Si vuelves a “Mis_OC_Procesar”, selecciona “Todos” para ver todas las órdenes de ese almacén.

Además, hemos agregado la opción de editar una orden de compra. Para hacer esto, selecciona la orden deseada usando el botón verde al lado. Luego de editar y presionar el botón de guardar (el de color turquesa en la esquina inferior derecha), aparecerá un botón amarillo llamado “importador”. Este botón te lleva directamente al módulo de importación para continuar con el proceso. También, si presionas la “x”, verás opciones como “Ver_PDF”, “Editar_OC”, “Nueva_orden”, “Importador” y “Ver_ordenes_de_compra”. El “importador” es un acceso directo que facilita la búsqueda para seguir importando.