Actualizaciones en órdenes de compra Feb 2025
Nota: algunas actualizaciones aplican solo a los que tienen la configuración de aprobaciones. El mecanismo de compras se puede trabajar con aprobaciones o sin ellas.
Las aprobaciones permiten generar un candado para que el personal se encargue de la solicitud de compra y la gerencia pueda autorizarla al validar que la compra es correcta.
Vamos a Compras - Órdenes de compra
Ahora podemos agregar documentos adjuntos a las órdenes de compra (agregue cuantos documentos necesite como factura, cotización e información extra)
El icono de Clip indica que existen documentos dentro de la OC, así fácilmente podemos identificar las que faltan por completar.
Búsqueda de palabras clave
Dentro de cualquier OC podemos agregar referencias en el listado de “Resumen”. Con referencias será más fácil buscar e identificar la OC que requerimos desde el módulo “Mis_OC_Procesar”
Otras ventajas son que, al momento de editar, podemos bloquear el “Almacen_destino” para que de esa manera sea obligatorio para todos al generar una OC.
Para esta configuración de bloqueo, el admin debe dirigirse al módulo de usuarios - Selecciona el usuario - Personalización de Aplicaciones (icono de herramienta) - Órdenes de Compra, si seleccionamos SI en “Almacén destino obligatorio” el usuario requerirá seleccionar el almacén destino para guardar una OC.
La opción “Búsqueda seleccionada” es un filtro para las OC. Como predeterminada, puedes seleccionar “Todas”, “Aprobadas” o “No aprobadas”.
Estas configuraciones únicamente las hará el administrador de la cuenta.
Estos cambios ahorran tiempo de nuestro día de trabajo y mejoran la eficiencia de nuestro equipo.