BÁSICOS Primer venta sencilla
Procedamos a Crear Nuestra Primera Venta
Estamos de regreso en el menú principal; siempre podemos volver a él haciendo clic en nuestro logo de la empresa, que debería estar en el lado derecho.
Antes de comenzar, ya hemos registrado un artículo, un cliente y hemos realizado una entrada de almacén. Ahora queremos crear una venta, así que haremos clic en la sección verde en el botón "ventas".
Por defecto, la caja está configurada para atender al público en general. Esta pantalla es clave en el punto de venta.
En la parte superior encontramos un Menú de opciones entre ellas podemos: iniciar una nueva venta, revisar mis ventas, consultar cuentas por cobrar (siempre que tenga el permiso para ello), hacer un Corte o cierre de caja, hacer una Consulta de clientes, registrar nuevos clientes o consultar información sobre ellos, también hay un apartado de Artículos en tránsito, para aquellos productos que están pendientes de entrega.
Ahora, procedamos a realizar una nueva venta. Al ingresar al punto de venta, se selecciona automáticamente "público en general", y aquí comenzamos. Simplemente presionamos Enter, lo que nos llevará al campo para capturar el código. También podemos buscar un código haciendo clic en Enter, y mi teclado lo añadirá al carrito. Al hacerlo, aparecerá la imagen previamente cargada del artículo, junto con los precios configurados, la cantidad en inventario, el importe y los descuentos, entre otros.
Si deseo consultar más artículos, puedo presionar F2 en el teclado. Esto me dará acceso a un buscador amplio de artículos, que incluye compatibilidades para quienes manejan múltiples refacciones, facilitando la búsqueda por año, marca, modelo y motor. También hay búsquedas por familias, subfamilias o líneas, brindando una variedad de características para localizar estos artículos.
Si hacemos clic en la flecha amarilla, podemos restablecer los filtros y ver todo el catálogo. Aquí puedo consultar la cantidad de inventario disponible en el almacén y distintas opciones de almacén, como matriz, sucursal y bodega. En todos ellos, puedo revisar mis inventarios y el detalle del lote disponible, así como imágenes de los artículos antes de agregarlos. Por ejemplo, voy a buscar la batería que quiero añadir; ingreso la cantidad deseada, presiono Enter y ya tengo mi batería en el carrito. ¡Listo! Ahora tengo dos artículos.
Para consultar información adicional sobre un artículo, hago clic en el ícono del lápiz verde, donde puedo configurar otros datos relacionados, añadir comentarios y revisar inventarios de otras sucursales. También puedo ver la ubicación del artículo y detalles similares.
De esta manera, puedo proceder a cerrar mi venta. En el teclado, busco la tecla F4 o hago clic en el ícono correspondiente. Esta venta la realizaré con un primer pago con tarjeta de crédito; ingreso los últimos cuatro dígitos de la tarjeta y añado el pago. En este momento, se genera mi ticket térmico, que se imprime automáticamente. También contamos con otros formatos de impresión, como un PDF personalizable y un formato web para las tiendas en línea, que también permite facturar la venta. Así de sencillo, ya hemos realizado una venta y podemos procesarla como remisión o facturarla.